BLOG
Hoe u zich als inlener en opdrachtgever kunt
beschermen tegen
aansprakelijkheid en boetes
Een inlener kan zich op verschillende manieren beschermen tegen aansprakelijkheid en mogelijke boetes bij het inlenen van personeel. Hier volgen enkele belangrijke maatregelen en de mogelijke boetes die een inlener kan krijgen. Wilt u weten wat de risico’s zijn van inhuren van personeel en hoe Linden-IT dit minimaliseert? Lees het hier in ons andere blog.
Controle op registratie van de uitlener
Controleer of de uitlener correct is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) via de Waadi-check. Dit is de registratieplicht Waadi. De registratieplicht geldt voor uitzendbureaus en alle andere bedrijven en personen die werknemers ter beschikking stellen. Een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat in het handelsregister, krijgt een boete. De inleners die zaken doen met een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat, krijgen ook een boete.
Hoe ziet de boetestaffel er uit?
Bij overtreden van de Waadi wordt de volgende boetestaffel gehanteerd:
1 tot 10 arbeidskrachten: €8.000
10 tot 30 arbeidskrachten: €16.000
30 of meer arbeidskrachten: €32.000
Deze staffel geldt zowel voor de onderneming die arbeidskrachten ter beschikking stelt, als voor de onderneming aan wie de arbeidskrachten ter beschikking zijn gesteld.
Bij een tweede overtreding (recidive) verdubbelen deze bedragen, bij een derde keer worden de bedragen drie keer zo hoog.
Verklaring betalingsgedrag
Vraag de uitlener om een recente en originele verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. Dit document biedt inzicht in de betalingsdiscipline van de uitlener en helpt bij het inschatten van het aansprakelijkheidsrisico.
Goede administratie
Houd een gedetailleerde administratie bij van de ingeleende werknemers. Dit omvat gegevens zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN, gewerkte uren en kopieën van identiteitsbewijzen. Dit helpt bij het aantonen van de identiteit en het rechtmatige werk van de werknemers.
Maak gebruik van een G-rekening
Maak gebruik van een geblokkeerde rekening (g-rekening) voor een deel van het factuurbedrag. Dit geld kan alleen gebruikt worden voor het betalen van loonheffingen en btw. Het gestorte bedrag biedt vrijwaring voor dat bedrag, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
Controle op NEN-certificering
Gebruik uitleners die voldoen aan de NEN 4400-1 of NEN 4400-2 normen en zijn opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Als de uitlener aan deze normen voldoet, en de inlener 25% van het factuurbedrag op de g-rekening stort, kan de inlener gevrijwaard worden voor het volledige bedrag van de aansprakelijkheid.
Procedure bij faillissement
Stort geen geld meer op de g-rekening van een uitlener zodra deze failliet is verklaard of is toegelaten tot een wettelijke schuldsaneringsregeling. Stortingen na deze gebeurtenissen bieden namelijk geen vrijwaring tegen aansprakelijkheid.
Mogelijke boetes
Stort geen geld meer op de g-rekening van een uitlener zodra deze failliet is verklaard of is toegelaten tot een wettelijke schuldsaneringsregeling. Stortingen na deze gebeurtenissen bieden namelijk geen vrijwaring tegen aansprakelijkheid.
- Inhuren van medewerkers bij niet geregistreerde uitleners: Boetes tot €32.000.
- Fouten in administratie: Toepassing van het hoogste tarief voor loonheffingen, het anoniementarief.
- Onjuist gebruik g-rekening: Eenzijdige opzegging van de g-rekening, schadevergoeding, of strafrechtelijke vervolging.
Door deze maatregelen zorgvuldig te volgen, kan een inlener zijn risico op aansprakelijkheid en boetes aanzienlijk verminderen.
Wetgeving en risico’s bij inhuur van personeel
Het inhuren van personeel brengt een reeks complexe wetgevingen met zich mee die zowel uitleners als inleners moeten naleven. Deze wetten zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke arbeidspraktijken te waarborgen. In deze blogpost zullen we de belangrijkste wetgevingen toelichten en de risico’s voor inleners bespreken.
Inhuren personeel bij Linden-IT
Wilt u meer weten over het inhuren van IT-professionals bij Linden-IT? Klik hier.
Bronnen
Ons laatste nieuws
Ontdek onze nieuwste publicaties en blijf op de hoogte
