Hoe een HR-team controle hield én versneld kon werven – met ondersteuning op maat

In de huidige arbeidsmarkt is IT-talent schaars. Veel HR-teams doen hun uiterste best om het wervingsproces zelf te managen – van vacaturetekst tot onboarding. Toch loopt het bij IT-profielen vaak vast: reacties blijven uit, de druk loopt op, en interne stakeholders vragen om snelheid.

In deze geanonimiseerde praktijkcase laten we zien hoe een HR-team succesvol bleef werven, zonder de regie te verliezen.

De context: werven in een oververhitte IT-markt

HR-teams staan onder druk door krapte op de arbeidsmarkt, hoge verwachtingen van hiring managers en schaarse, selectieve kandidaten. Traditionele kanalen zoals jobboards leveren nauwelijks kandidaten op, interne search is tijdrovend en recruitmentbureaus worden soms als te duur of opdringerig ervaren.

Een middelgrote organisatie in de zakelijke dienstverlening wilde het anders aanpakken: ondersteuning, maar alleen op hun voorwaarden. Geen uitbesteding van het proces, wel een versnelling.

De uitdaging: weinig tijd, meerdere IT-vacatures

De organisatie had vier openstaande IT-vacatures, variërend van servicedeskmedewerker tot systeembeheerder. Het HR-team had wervingservaring, maar onvoldoende tijd om zelf actief te searchen. Belangrijk was ook grip houden op het proces en kandidaten vinden die écht bij de cultuur pasten.

“We wilden absoluut geen cv-fabriek die ons overspoelt. We zochten iemand die echt meedacht én ons tempo kon volgen.”

De oplossing: ondersteuning zonder overname

Na een kennismakingsgesprek startten we met de eerste vacature. We verdiepten ons in het functieprofiel, de teamstructuur en de gewenste kandidaat. Binnen 48 uur leverden we een selectie van drie kandidaten aan, compleet met motivatie, beschikbaarheid en achtergrondinformatie.

Het HR-team bleef in charge: zij planden gesprekken, selecteerden kandidaten en verzorgden terugkoppeling. Wij boden snelheid, beschikbaarheid en heldere opvolging. Geen omwegen via hiring managers, maar directe samenwerking met HR.

Waarom ze voor Linden-IT kozen:

• Wij werkten volgens hun proces, niet dat van ons

• Geen ongevraagde voorstellen of druk

• Transparante communicatie over tarief, profiel en beschikbaarheid

Het resultaat: snelheid, regie én kwaliteit

Binnen twee weken werden:

• Vier gesprekken gepland

• Eén kandidaat aangenomen

• Overige profielen in een talentpool geplaatst voor toekomstige vacatures

De samenwerking werd verlengd naar de overige openstaande vacatures. Inmiddels ondersteunt Linden-IT het HR-team met een mix van werving & selectie én tijdelijke IT-inzet.

Wat het HR-team hiervan leerde

• Sneller schakelen betekent niet per se controle verliezen

• Het helpt enorm als een partner je organisatie, cultuur en tempo écht begrijpt

• Goede samenwerking draait om precisie, niet om volume

“We hebben de regie gehouden, maar wel veel tijd gewonnen. En eerlijk: ook rust. We wisten dat we een sparringpartner hadden die echt met ons meedacht.”

Overweeg jij extra ondersteuning bij IT-werving?

Wil je als HR-team meer snelheid zonder concessies aan je eigen proces? Neem vrijblijvend contact met ons op — we denken graag mee.

Of bekijk onze andere klantcases over flexibele inzet met impact.