- Inventariseer huidige omgeving
- Verzamel het aantal gebruikersaccounts (inlognamen, e-mailadressen)
- Verzamel het aantal en de grootte van mailboxen (inclusief gedeelde mailboxen en vergaderruimtes)
- Verzamel client versies en configuraties (browsers, besturingssystemen, kantoortoepassingen, mobiele versies, enzovoort)
- Gegevens verzamelen over netwerkinstellingen (DNS-hosts, proxy- en / of firewallconfiguratie, internetconnectiviteit)
- Verzamel informatie over bestandsopslaglocaties (bestandsshares, opslag van intranetbestanden)
- Verzamel gegevens over intranetsites die u wilt migreren
- Verzamel gegevens over online meeting- en Instant Messaging-systeem die gebruikt moet worden
- Verzamel de details over alle toepassingen die zijn geïntegreerd met bestaande systemen (toepassingen met e-mail, workflow, CRM, enzovoort)
- Besluit over de migratiestrategie
- Hoe worden accounts straks aangemaakt en/of gesynchroniseerd?
- Hoe wordt authenticatie straks afgehandeld?
- Moet er data gemigreerd worden en hoe zal die migratie plaatsvinden (e-mail en bestanden)?
- Komt er een lange of een korte integratie met on-premises systemen?
- Met welke apparaten kunnen gebruikers verbinding maken (op afstand, vanaf mobiele apparaten of alleen vanaf uw netwerk)?
3. Minimaliseren van migratieblokkers door preventieve opschoning en planning
- Opschonen van active directory accounts
- Data klaarmaken voor een migratie (e-mail en bestanden)
- Netwerk klaarmaken voor een migratie
- Zorg dat client software up-to-date is
4. Stel Office 365-services in voor jouw organisatie
- Configureer Office 365-abonnement
- Verifieer de domeinen
- Configureer applicatie-instellingen (e-mail, instant messaging, online vergaderingen, collaboration, storage van files, Yammer)
- Eventueel voorbereiden voor directory-synchronisatie
- Eventueel voorbereiden voor single sign-on
- Bereid de organisatie voor
- Servicedesk voorbereiden op aanstaande migratie
- Test de implementatie en het optionele migratieproces
- Licht eindgebruikers in over de aankomende wijzigingen en hoe deze van invloed zijn op hen
5. De uitrol
- Stel accounts en mailboxen in
- Voeg gebruikers toe en wijs licenties toe aan gebruikers
- Migreer gegevens (e-mail en bestanden, enzovoort)
- Valideer de functionaliteit en voltooi de laatste stappen
- Wijzig DNS-instellingen zodat deze naar Office 365 verwijzen
- Vertel organisatie dat zij Office 365 kunnen gaan gebruiken
- Configureer clientsystemen om verbinding te maken met Office 365 (Office, Outlook, Outlook voor Mac, mobiele apparaten)
Met deze checklist zorg je ervoor dat je de migratie volledig uitvoert en geen belangrijke details vergeet. Gebruik deze als hulpmiddel wanneer je de migratie naar Office 365 gaat plannen.
Verder in deze reeks zullen wij dieper ingaan over de voorbereiding, de uitvoering en de nazorg van de migratie. Onze ervaren IT-consultant zal dieper op deze onderwerpen ingaan. Houd onze blog dus goed in de gaten!
