Home » Nieuws » Office365: makkelijk migreren met deze checklist

Het is tijd om te migreren naar Office 365. De vele voordelen hiervan liegen er niet om. Werken in de cloud, via mobile devices en dat op alle locaties en op ieder moment van de dag! Anders dan je zou verwachten is de migratie zelf vaak het makkelijkste onderdeel. De uitdaging zit in het ervoor zorgen dat je aan alles hebt gedacht voordat je migreert.

In onze “Office 365 migratie” reeks zorgen wij er door middel van verschillende blogs en een seminar voor dat jouw bedrijf straks volledig gereed is voor deze stap. Wij trappen de reeks af met de complete Office 365 migratie checklist!

1. Bepaalde migratie doelstellingen

Met interne en externe stakeholders

–          Bepaal scope en tijdslijn

–          Bepaal het mechanisme voor projecttracking

–          Bepaal succescriteria en communicatie

2. Inventariseer de huidige omgeving en bepaal deploymentstrategie

  • Inventariseer huidige omgeving
  • Verzamel het aantal gebruikersaccounts (inlognamen, e-mailadressen)
  • Verzamel het aantal en de grootte van mailboxen (inclusief gedeelde mailboxen en vergaderruimtes)
  • Verzamel client versies en configuraties (browsers, besturingssystemen, kantoortoepassingen, mobiele versies, enzovoort)
  • Gegevens verzamelen over netwerkinstellingen (DNS-hosts, proxy- en / of firewallconfiguratie, internetconnectiviteit)
  • Verzamel informatie over bestandsopslaglocaties (bestandsshares, opslag van intranetbestanden)
  • Verzamel gegevens over intranetsites die u wilt migreren
  • Verzamel gegevens over online meeting- en Instant Messaging-systeem die gebruikt moet worden
  • Verzamel de details over alle toepassingen die zijn geïntegreerd met bestaande systemen (toepassingen met e-mail, workflow, CRM, enzovoort)
  • Besluit over de migratiestrategie
  • Hoe worden accounts straks aangemaakt en/of gesynchroniseerd?
  • Hoe wordt authenticatie straks afgehandeld?
  • Moet er data gemigreerd worden en hoe zal die migratie plaatsvinden (e-mail en bestanden)?
  • Komt er een lange of een korte integratie met on-premises systemen?
  • Met welke apparaten kunnen gebruikers verbinding maken (op afstand, vanaf mobiele apparaten of alleen vanaf uw netwerk)?

3. Minimaliseren van migratieblokkers door preventieve opschoning en planning

  • Opschonen van active directory accounts
  • Data klaarmaken voor een migratie (e-mail en bestanden)
  • Netwerk klaarmaken voor een migratie
  • Zorg dat client software up-to-date is

4. Stel Office 365-services in voor jouw organisatie

  • Configureer Office 365-abonnement
  • Verifieer de domeinen
  • Configureer applicatie-instellingen (e-mail, instant messaging, online vergaderingen, collaboration, storage van files, Yammer)
  • Eventueel voorbereiden voor directory-synchronisatie
  • Eventueel voorbereiden voor single sign-on
  • Bereid de organisatie voor
  • Servicedesk voorbereiden op aanstaande migratie
  • Test de implementatie en het optionele migratieproces
  • Licht eindgebruikers in over de aankomende wijzigingen en hoe deze van invloed zijn op hen

5. De uitrol

  • Stel accounts en mailboxen in
  • Voeg gebruikers toe en wijs licenties toe aan gebruikers
  • Migreer gegevens (e-mail en bestanden, enzovoort)
  • Valideer de functionaliteit en voltooi de laatste stappen
  • Wijzig DNS-instellingen zodat deze naar Office 365 verwijzen
  • Vertel organisatie dat zij Office 365 kunnen gaan gebruiken
  • Configureer clientsystemen om verbinding te maken met Office 365 (Office, Outlook, Outlook voor Mac, mobiele apparaten)

Met deze checklist zorg je ervoor dat je de migratie volledig uitvoert en geen belangrijke details vergeet. Gebruik deze als hulpmiddel wanneer je de migratie naar Office 365 gaat plannen.

Verder in deze reeks zullen wij dieper ingaan over de voorbereiding, de uitvoering en de nazorg van de migratie. Onze ervaren IT-consultant zal dieper op deze onderwerpen ingaan. Houd onze blog dus goed in de gaten!

Uitgelicht

Helpdeskonderzoek 2022

Linden-IT vindt het belangrijk om kennis en inzichten met de markt te delen. Daarom hebben we ook in 2022 met veel plezier weer ons maatgevende helpdeskonderzoek gehouden. We vroegen honderden…

Lees verder »

Het belang van vitaliteit

‘Vitaliteit’ een woord dat je tegenwoordig overal tegenkomt. Niet alleen op de werkvloer, maar eigenlijk overal in ons dagelijks leven. Is het niet je werkgever die het belang van vitaliteit…

Lees verder »

Helft Nederlandse bedrijven door krappe arbeidsmarkt eerder bereid mbo’ers aan te nemen

Nog nooit was de arbeidsmarkt zo krap als nu; in het eerste kwartaal van 2022 stonden er 133 vacatures per 100 werklozen open (bron: CBS). Werkgevers kampen met personeelstekorten en…

Lees verder »

Hoe kunnen we je helpen?

Laat ons weten hoe wij jou kunnen bereiken.

Vacature is toegevoegd aan je favorieten!

Vacature is verwijderd uit je favorieten!