Samenwerken in de keten: risico’s en best practices bij doorleenconstructies

Wat verstaan we onder een doorleenconstructie?

Een doorleenconstructie ontstaat wanneer:

• Partij A een opdracht heeft bij een eindklant.

• Partij A schakelt Partij B in om een professional te leveren.

• Partij B huurt deze professional zelf in (loondienst of zzp) en plaatst deze vervolgens via Partij A bij de eindklant.

Dit kan meerdere schakels bevatten, bijvoorbeeld bij specialistische rollen waar meerdere leveranciers samenkomen.

De belangrijkste risico’s

1. Ketenaansprakelijkheid

Volgens de Wet ketenaansprakelijkheid (WKA) kan iedere partij in de keten aansprakelijk worden gesteld voor niet-afgedragen loonheffingen of sociale premies door een andere schakel. Dat betekent dat zelfs als jouw organisatie alles correct afdraagt, je alsnog financieel risico loopt door nalatigheid van een partner.

Praktijkvoorbeeld:
Een leverancier in de keten betaalt de loonheffingen niet. De Belastingdienst kan vervolgens bij elke andere partij in de keten aankloppen om het bedrag te verhalen, inclusief rente en boetes.

2. Inlenersbeloning en cao-afspraken

Volgens de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) en cao’s zoals de NBBU- of ABU-cao moet de inlenersbeloning toegepast worden. Hoe meer schakels er in de keten zitten, hoe groter de kans dat deze informatie niet juist of volledig wordt doorgegeven, met alle gevolgen van dien (claims, nabetalingen, reputatieschade).

3. Wet DBA en schijnzelfstandigheid

Bij de inzet van zzp’ers gelden specifieke regels om schijnzelfstandigheid te voorkomen. In een doorleenconstructie is het lastiger om te borgen dat de afspraken in lijn zijn met de modelovereenkomsten, zeker als je zelf niet de directe opdrachtgever van de zzp’er bent.

4. Compliance en certificeringen

Niet alle partijen in de keten zijn NEN 4400-1 of SNA-gecertificeerd. Samenwerken met een niet-gecertificeerde partij verhoogt de kans op juridische problemen, boetes of naheffingen.

Best practices voor veilige en rendabele samenwerking

1. Werk uitsluitend met gecertificeerde partners

   Controleer regelmatig of NEN- en SNA-certificeringen actueel zijn. Vraag om recente certificaten en verifieer deze.

2. Leg afspraken contractueel vast
   Zet in de overeenkomst duidelijke bepalingen over verantwoordelijkheden, tariefopbouw, betalingstermijnen, aansprakelijkheid en doorbetaling van inlenersbeloning.

3. Houd de keten zo kort mogelijk
   Hoe minder schakels, hoe beter het overzicht en hoe lager het risico. Beperk het aantal tussenpartijen tot wat strikt noodzakelijk is.

4. Gebruik een G-rekening
   Hiermee kun je loonheffingen en btw veiligstellen, wat het risico op ketenaansprakelijkheid vermindert.

5. Controleer periodiek
   Voer periodieke audits of controles uit op naleving van afspraken, vooral rond beloning, arbeidsvoorwaarden en wetgeving.

Werk slim, lever snel, blijf compliant